※ 2026년 10월 25일 기준 (처음 작성 2026년 9월 13일 / 고친 내용: Google·Microsoft 요금을 공식 페이지로 다시 확인, 1년 비용 계산 예시·상황별 판단표·옮기기 전 체크리스트 추가)
회사 메일 주소 하나 만들려고 했을 뿐인데, 어느새 갈림길 앞에 서 있습니다. 구글로 갈까, 마이크로소프트로 갈까.
두 회사 모두 회사 도메인 메일, 클라우드 저장공간, 캘린더, 문서 도구, 화상회의를 한 묶음으로 팝니다. 메뉴판은 비슷한데, 일하는 방식이 다릅니다.
Google Workspace는 Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Meet처럼 웹과 클라우드를 중심으로 일하는 조직에 잘 맞는 편입니다. Microsoft 365는 Outlook, Word, Excel, PowerPoint 등 Microsoft Office 프로그램을 업무의 중심으로 사용하는 회사에서 편리할 수 있습니다.
그래서 질문을 바꾸는 편이 빠릅니다. “어디가 더 좋지?”가 아니라 “우리 가게는 매일 무엇으로 일하지?”입니다. 이 글에는 공식 요금표로 다시 맞춘 가격, 직원 3명·5명 가게의 1년 비용 계산, 상황별로 고르는 표, 옮기기 전 체크리스트가 들어 있습니다.
Google Workspace vs Microsoft 365 한눈에 비교
| 비교 항목 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 회사 이메일 | Gmail 기반 | Outlook·Exchange 기반 |
| 핵심 문서 도구 | Docs, Sheets, Slides | Word, Excel, PowerPoint |
| 파일 저장 | Google Drive | OneDrive·SharePoint |
| 화상회의 | Google Meet | Microsoft Teams |
| 협업 방식 | 브라우저·클라우드 중심 | Office 프로그램 + 클라우드 |
| 데스크톱 앱 | 웹 중심 | Business Standard·Premium에 데스크톱 Office 포함(Basic은 웹·모바일) |
| 저장공간 | 사용자당 용량을 조직 전체가 합쳐 나눠 씀 | 주요 Business 플랜 사용자당 1TB OneDrive(공식 요금표 확인) |
| Business 요금제 최대 인원 | 300명 | 300명 |
| 관리자 기능 | Google 관리 콘솔 | Microsoft 365 관리센터 |
| 잘 맞는 환경 | Gmail·Drive 중심 | Excel·Word·Outlook 중심 |
이 표에서 가격보다 먼저 볼 것은 현재 회사가 어떤 프로그램을 많이 사용하는지입니다. Gmail과 Google Drive에 익숙한 팀이라면 Google Workspace가 자연스러울 수 있고, Excel·Word·Outlook을 항상 사용하는 환경이라면 Microsoft 365가 더 실용적일 수 있습니다.
1. Google Workspace는 어떤 서비스일까?
Google Workspace는 Gmail을 중심으로 Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat 등을 함께 사용하는 업무용 서비스입니다.
회사 도메인을 연결하면 name@example.com 같은 업무용 이메일 주소를 만들 수 있습니다. 개인 Google 계정과 비슷한 환경에 익숙한 사용자라면 비교적 쉽게 적응할 수 있습니다.
Drive에 파일을 저장하고 Docs나 Sheets에서 여러 사람이 동시에 수정하고 댓글을 남기는 실시간 공동 편집도 주요 특징입니다.
2. Google Workspace 요금제는 어떻게 나뉠까?
Google Workspace Business 요금제는 Starter, Standard, Plus 세 가지입니다(더 큰 조직용 Enterprise는 가격을 공개하지 않고 상담으로 정합니다). 아래 가격은 2026년 10월 25일 Google 공식 요금 페이지(한국어)에서 다시 확인한 연간 요금제(1년 약정) 기준입니다.
| 요금제 | 사용자당 월 요금(연간 요금제) | 사용자당 공용 스토리지 | 화상회의 참여 인원 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | $7 | 30GB | 100명 |
| Business Standard | $14 | 2TB | 150명 |
| Business Plus | $22 | 5TB | 500명 |
가격은 달러로 표시되고, 공식 페이지에 “세금이 포함되어 있지 않습니다”라고 적혀 있습니다. 요금은 매달 청구됩니다. 처음 추가하는 사용자 20명에게 12개월 동안 Starter·Standard를 깎아 주는 신규 할인도 붙어 있었으니, 결제 화면의 최종 금액을 꼭 보세요. 약정 없이 매달 쓰는 요금은 이 페이지에서 금액을 찾지 못했습니다. 가입 화면에서 확인하세요.
Business Starter
회사 도메인 Gmail과 Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet 등 기본적인 업무 기능을 사용할 수 있습니다. 대용량 파일을 많이 저장하는 조직이라면 30GB 스토리지가 부족할 수 있습니다.
Business Standard
사용자당 공용 스토리지가 2TB로 늘어나고 Meet 회의 녹화 등 추가 협업 기능을 사용할 수 있습니다. 저장공간과 협업 기능이 더 필요한 팀에서 검토할 수 있습니다.
Business Plus
사용자당 공용 스토리지가 5TB로 늘어나고 Vault와 추가 관리·보안 기능이 제공됩니다. 소규모 사업자라면 처음부터 Plus를 선택하기보다 실제 필요한 기능을 먼저 확인하는 편이 좋습니다.
3. Microsoft 365는 어떤 서비스일까?
Microsoft 365는 Outlook 이메일과 OneDrive, Teams에 Word, Excel, PowerPoint 같은 Office 도구를 결합한 업무용 서비스입니다.
회사 도메인을 연결해 name@example.com 같은 업무용 이메일을 만들 수 있습니다.
기존 직원들이 Excel이나 Word 중심으로 일해왔다면 기존 Office 중심 업무 흐름을 유지하기 쉽다는 장점이 있습니다.
4. Microsoft 365 요금제는 어떻게 나뉠까?
Microsoft 365는 Business Basic, Business Standard, Business Premium 등으로 나뉩니다.
아래 원화 가격은 2026년 10월 25일 Microsoft 한국 공식 요금 페이지의 연간 구독(Teams 포함) 가격이며 부가가치세가 포함되지 않은 금액입니다. 월간 구독은 더 비쌉니다(Standard 월 22,680원, Premium 월 35,640원). 가입 전에 Microsoft 공식 요금표에서 꼭 확인하세요.
| 요금제 | 사용자당 월 요금 | 주요 특징 |
|---|---|---|
| Business Basic | ₩9,500 | 웹·모바일 Office, 회사 이메일, Teams, 1TB OneDrive |
| Business Standard | ₩18,900 | Basic 기능 + 주요 데스크톱 Office 앱 |
| Business Premium | ₩29,700 | Standard 기능 + 보안·기기 관리 강화 |
위 Microsoft 요금은 부가가치세 별도이고, 연간 결제 기준입니다. 월간 결제는 더 비싸니 결제 방식과 Teams 포함 여부를 같이 보세요. 그리고 Business 요금제는 한 조직이 최대 300명까지 쓰도록 만들어졌고, PC·Mac에 설치하는 Office 앱은 Basic에 없고 Standard·Premium에 들어 있습니다(Microsoft Learn 요금제 옵션 안내).
Business Basic
회사 이메일, Teams, 웹·모바일 버전의 Word, Excel, PowerPoint 등과 사용자당 1TB OneDrive 저장공간을 사용할 수 있습니다. PC나 Mac에 설치해서 사용하는 주요 데스크톱 Office가 필요하다면 Standard 이상을 검토해야 합니다.
Business Standard
Basic의 기능에 더해 PC와 Mac에 설치하는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등 주요 데스크톱 앱을 사용할 수 있습니다. Excel이나 Word 파일을 많이 다루는 회사라면 Basic과 Standard를 나누는 중요한 기준이 데스크톱 Office 필요 여부입니다.
Business Premium
Standard의 생산성 기능에 추가 보안과 기기 관리 기능이 제공됩니다. 여러 직원과 기기를 관리하거나 회사 데이터를 더 체계적으로 보호해야 할 때 검토할 수 있습니다.
5. 이메일만 보면 Gmail과 Outlook 중 무엇이 편할까?
개인 Gmail을 오래 사용했다면 Google Workspace의 업무용 Gmail도 비교적 익숙하게 사용할 수 있습니다. 반대로 Outlook을 회사 메일로 사용해왔거나 일정, 연락처, Word·Excel과 함께 사용하는 방식에 익숙하다면 Microsoft 365가 자연스러울 수 있습니다.
이메일 화면 하나만 비교해서 결정하기보다는 이메일 이후 어떤 캘린더, 파일 저장소, 회의 도구와 문서 프로그램을 사용할지도 함께 보는 것이 좋습니다.
회사 도메인 이메일 자체를 처음 만드는 과정이 궁금하다면 「회사 이메일 만들기｜회사 도메인 메일 설정 방법」을 참고할 수 있습니다.
6. Excel을 많이 사용한다면 Microsoft 365가 유리할까?
업무에서 Excel을 많이 사용하는 회사라면 Microsoft 365를 먼저 검토할 이유가 충분합니다.
Google Sheets도 일반적인 스프레드시트 작업과 공동 편집에 활용할 수 있지만, 복잡한 Excel 서식이나 매크로, 기존 Excel 기반 업무 파일이 많다면 Microsoft 환경을 유지하는 편이 편할 수 있습니다.
특히 거래처와 .xlsx, .docx, .pptx 파일을 자주 주고받는다면 호환성과 기존 작업 방식도 중요한 선택 기준입니다.
반대로 단순한 표 작성과 여러 사람의 실시간 공동 편집이 중심이라면 Google Sheets 방식이 더 편리하게 느껴질 수 있습니다.
7. 여러 사람이 동시에 문서를 편집한다면?
Google Docs와 Sheets는 여러 사람이 같은 문서에 접속해 동시에 수정하고 댓글을 남기는 방식이 간단합니다.
Microsoft 365 역시 OneDrive와 SharePoint를 기반으로 공동 편집을 지원합니다. 따라서 단순히 Google만 실시간 협업이 가능하다고 볼 수는 없습니다.
실제 차이는 기능의 유무보다는 조직이 어느 환경에 더 익숙한지에서 생기는 경우가 많습니다.
Google Drive를 이미 파일 저장소처럼 사용하고 있다면 Workspace가 자연스럽고, OneDrive와 Office 파일 중심으로 일한다면 Microsoft 365가 편할 수 있습니다.
8. 저장공간만 비교하면 어느 쪽이 나을까?
Google Workspace는 Business Starter 30GB, Standard 2TB, Plus 5TB를 사용자 수만큼 더해 조직 전체가 나눠 씁니다. 예를 들어 Starter로 5명이 가입하면 30GB × 5 = 150GB를 회사가 함께 씁니다. 한 사람이 사진을 잔뜩 올리면 다른 사람 몫이 줄어드는 구조입니다.
Microsoft 365의 주요 Business 플랜은 사용자당 1TB OneDrive 저장공간을 제공합니다.
따라서 이메일과 문서 중심으로 가볍게 사용하는 팀인지, 직원마다 파일을 많이 저장하는 조직인지, 조직 전체가 저장공간을 유연하게 공유하는 방식이 좋은지를 함께 보는 것이 좋습니다.
9. 1인 사업자라면 어떤 것이 더 현실적일까?
1인 사업자는 가장 기능이 많은 플랜보다 실제로 매일 사용하는 도구를 기준으로 선택하는 것이 좋습니다.
Google Workspace가 잘 맞는 경우
- 개인 Gmail에 익숙하다.
- Google Drive를 자주 사용한다.
- Docs·Sheets를 이용해 문서를 만들고 공유한다.
- 브라우저에서 업무하는 시간이 많다.
- 회사 이메일과 협업 도구를 비교적 단순하게 시작하고 싶다.
Microsoft 365가 잘 맞는 경우
- Excel과 Word 사용 비중이 높다.
- Outlook에 익숙하다.
- PC나 Mac에 설치하는 Office가 필요하다.
- OneDrive와 Teams를 함께 사용할 계획이다.
- 거래처와 Office 파일을 자주 주고받는다.
월 구독료가 조금 차이 나더라도 매일 사용하는 프로그램과 잘 맞는지가 업무 효율에는 더 중요할 수 있습니다.
10. 직원이 늘어나면 무엇을 더 확인해야 할까?
직원이 늘어나면 개인의 편의성뿐 아니라 관리자 기능도 중요해집니다.
- 직원 계정 생성과 삭제
- 2단계 인증
- 관리자 권한
- 파일 공유 권한
- 퇴사자 데이터 회수
- 이메일 보관 정책
- 기기 관리
- 보안 정책
- 직원별 라이선스 비용
Google Workspace와 Microsoft 365 모두 관리자 기능을 제공하지만 플랜에 따라 보안·관리 기능 범위가 달라집니다.
직원이 늘어날수록 월 이용료만 비교하기보다 퇴사자 계정을 어떻게 회수하고 회사 데이터를 어떻게 관리할지도 확인해야 합니다.
11. 가격만 비교해서 결정하면 안 되는 이유
사용자당 월 요금은 직원 수가 늘수록 회사 전체 비용으로 누적됩니다.
하지만 저렴한 플랜을 선택한 뒤 별도의 Office 프로그램, 저장공간, 화상회의 도구 등을 추가로 구독해야 한다면 실제 비용은 오히려 커질 수 있습니다.
실제 비용은 다음을 함께 보는 것이 좋습니다.
- 사용자당 구독료
- 별도로 필요한 Office 또는 문서 프로그램
- 추가 저장공간
- 별도 화상회의 서비스
- 계정과 파일을 관리하는 데 드는 시간
직원 3명·5명 가게, 1년에 얼마 들까 — 계산 예시
아래는 가정한 숫자로 계산한 예시입니다. Google은 10월 25일 공식 페이지의 연간 요금제 달러 가격을, Microsoft는 10월 25일 공식 페이지의 연간 구독 원화 가격(부가세 별도)을 그대로 곱했습니다. 환율, 할인 행사, 세금은 넣지 않았습니다. 통화가 달라 두 회사 금액을 바로 견주기보다는 “사람이 늘면 얼마씩 불어나나”를 보는 표로 쓰세요.
| 요금제 | 사용자당 월 | 1명 1년 | 3명 1년 | 5명 1년 |
|---|---|---|---|---|
| Google Business Starter | $7 | $84 | $252 | $420 |
| Google Business Standard | $14 | $168 | $504 | $840 |
| Google Business Plus | $22 | $264 | $792 | $1,320 |
| Microsoft 365 Business Basic | 9,500원 | 114,000원 | 342,000원 | 570,000원 |
| Microsoft 365 Business Standard | 18,900원 | 226,800원 | 680,400원 | 1,134,000원 |
| Microsoft 365 Business Premium | 29,700원 | 356,400원 | 1,069,200원 | 1,782,000원 |
계산식은 하나입니다. 사용자당 월 요금 × 인원 × 12개월. 직원 한 명이 늘 때마다 1년에 Google Starter는 $84, Microsoft Business Standard는 226,800원씩 늘어납니다.
섞어 쓰면 줄어드는 경우 — Microsoft 예시
예시입니다. 직원 5명 가게에서 사장과 경리 2명만 PC용 엑셀이 꼭 필요하고, 매장 직원 3명은 메일·Teams·웹 Office면 충분하다고 가정합니다. Microsoft는 한 계정 안에서 여러 요금제를 함께 쓸 수 있다고 안내합니다(Microsoft Learn).
| 구성(예시) | 월 요금 | 1년 |
|---|---|---|
| 5명 모두 Business Standard | 94,500원 | 1,134,000원 |
| Standard 2명 + Basic 3명 | 66,300원 | 795,600원 |
| 차이 | 28,200원 | 338,400원 |
Google도 요금제를 섞어 쓸 수 있는지는 조건을 확인하지 못해 계산에 넣지 않았습니다. 관리 콘솔이나 Google 고객센터 안내로 확인하세요.
세금도 한 번 더 보세요. 표시 가격에 세금이 빠져 있다면 부가가치세율은 10%입니다(부가가치세법 제30조). 위 5명 모두 Standard 1년 1,134,000원에 10%가 붙으면 1,247,400원입니다. 실제 청구서에 부가세가 붙는지, 사업자등록번호를 넣으면 어떻게 처리되는지는 결제 화면과 청구서에서 확인하세요.
소상공인을 위한 최종 선택 기준
아래 표에서 우리 가게와 가장 닮은 줄을 찾아보세요.
| 이런 가게라면 | 먼저 볼 쪽 | 이유·확인할 것 |
|---|---|---|
| 거래처와 엑셀 파일(매크로·복잡한 서식)을 매일 주고받는다 | Microsoft 365 Business Standard 이상 | PC용 엑셀은 Basic에 없음 |
| 여러 명이 한 표를 동시에 고친다(재고표·예약표) | Google Workspace | 브라우저 공동 편집이 기본. Microsoft도 공동 편집은 됨 |
| 업무 연락은 카카오톡, 회사 메일은 주소만 있으면 된다 | 두 쪽의 가장 낮은 요금제, 또는 별도 기업메일 | 화상회의·큰 저장공간을 안 쓰면 그만큼 낭비 |
| 사진·영상 파일이 많다(촬영·인테리어·쇼핑몰) | 용량부터 계산 | Google은 조직 합산(Starter 5명 = 150GB), Microsoft는 사용자별 OneDrive |
| 화상회의를 녹화해 남겨야 한다 | Google Business Standard 이상, 또는 Microsoft | Google Starter는 회의 녹화를 Drive에 저장하는 기능이 없음 |
| 아르바이트·퇴사가 잦다 | 관리 기능부터 | 퇴사자 계정 정지, 파일 주인 바꾸기 절차를 미리 확인 |
| 곧 300명을 넘길 계획이다 | 두 쪽 모두 Enterprise 상담 | Business 요금제는 두 회사 모두 300명까지 |
결국 고르는 것은 메일 앱이 아니라 일하는 방식입니다.
회사가 앞으로 어떤 방식으로 문서를 만들고, 파일을 공유하고, 직원 계정을 관리할지를 선택하는 문제에 가깝습니다.
먼저 현재 사용하는 업무 도구를 적어보고, 그 도구가 어느 서비스와 더 자연스럽게 연결되는지 확인하면 선택 범위를 줄이기 쉽습니다. 계약서를 메일이나 전자계약 서비스로 주고받을 계획이라면 전자계약 효력이 인정되는 조건도 함께 확인해 두십시오.
옮기기 전에 확인할 것 — 체크리스트
- 도메인을 산 업체의 로그인 정보가 있는가(메일을 연결하려면 도메인 설정을 바꿔야 합니다)
- 옛 메일을 몇 년 치 옮길지, 용량이 얼마인지
- 공유 폴더의 주인이 누구 계정인지(퇴사한 직원 개인 계정이면 먼저 옮기기)
- 엑셀 매크로가 든 파일 목록(다른 프로그램에서 그대로 돌지 않을 수 있으니 미리 시험)
- 메일 주소를 바꾸는 날 알려야 할 곳(거래처, 은행, 세무 대리인, 각종 가입 사이트)
- 관리자 계정의 2단계 인증과 비상용 관리자 1명
- 연간 약정 중간에 인원을 줄이거나 해지할 때의 조건(결제 전 약관 확인)
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참고 자료
- Google Workspace 요금제 (공식)
- 비즈니스용 Microsoft 365 가격 (공식)
- Microsoft 365 및 Office 365 요금제 옵션 (Microsoft Learn)
- 부가가치세법 제30조(세율) (국가법령정보센터)
※ 2026년 10월 25일 기준 Google Workspace 공식 요금 페이지와 Microsoft Learn 공식 안내를 바탕으로 정리했습니다. 두 회사 모두 2026년 10월 25일 공식 요금표를 확인했고, 세금·약정·할인 조건이 서로 다르니 가입 전 다시 확인하세요.
이 글의 그림은 AI로 만든 예시 이미지이며 실제 사진이 아닙니다.
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